Carrières
Gestionnaire des ressources matérielles
Prêt ou prête à mettre votre expertise au service d’un milieu dynamique et chaleureux? Une organisation qui a votre bien-être à cœur vous attend.
Nous avons besoin de vous pour assurer la gestion des opérations et des projets de l’immeuble.
Joignez-vous au Barreau du Québec.
| Type de poste | permanent |
| Horaire de travail | 40 h/semaine |
| Lieu de travail | Maison du Barreau (Vieux-Montréal) |
| Date d’entrée en poste | dès que possible |
| Échelle salariale annuelle | de 81 566 $ à 116 522 $ |
Votre contribution
Le Service des ressources matérielles assure la gestion et l’entretien de la Maison du Barreau. Il veille à l’administration des contrats liés aux opérations de l’immeuble, coordonne les travaux d’entretien et d’amélioration, et assure le bon fonctionnement des espaces communs. Le service est également responsable de la gestion des salles de réunion, incluant leur réservation et leur préparation, ainsi que de l’ensemble des activités du centre d’expédition, notamment le traitement du courrier et la coordination des livraisons.
Dans ce contexte, vous jouerez un rôle clé dans le maintien d’un environnement de travail fonctionnel, sécuritaire et accueillant au sein de la Maison du Barreau.
Vos responsabilités
Le ou la gestionnaire des ressources matérielles est responsable de la gestion des opérations de l’immeuble, de sa conformité à l’ensemble des lois, règlements et normes applicables, ainsi que de la planification et de la réalisation des projets liés aux immeubles relevant du Service des ressources humaines et matérielles. Il ou elle agit à titre de personne‑ressource principale auprès des entrepreneurs ou entrepreneuses, fournisseurs, consultants ou consultantes et corps de métiers, et assure le suivi des interventions, des budgets et des échéanciers. Il ou elle peut, lorsque requis, effectuer ou appuyer certaines tâches d’entretien mineures.
Tâches et responsabilités
Gestion immobilière et opérations
Planifie, coordonne et assure le suivi des opérations courantes des immeubles sous sa responsabilité;
Agit comme personne‑ressource pour les appels de service liés à l’entretien, aux aménagements et aux problématiques immobilières;
Assure le suivi des interventions et informe la direction des situations requérant une attention particulière.
Conformité réglementaire et gestion des risques
Assure la conformité des immeubles sous sa responsabilité aux exigences légales et réglementaires applicables;
Coordonne les inspections, tient la documentation requise et met en œuvre les correctifs nécessaires;
Veille au respect des normes de santé et sécurité, incluant celles de la CNESST, par les entrepreneurs ou entrepreneuses sous sa responsabilité.
Gestion des contrats et des fournisseurs
Met en place, renouvelle et administre les contrats d’entretien;
Gère les appels d’offres, demandes de propositions et processus de sélection des fournisseurs;
Assure le suivi contractuel, les paiements et la qualité des services rendus.
Gestion de projets
Planifie et réalise les projets immobiliers, matériels et organisationnels du service;
Établit les budgets, échéanciers et demandes d’autorisation;
Coordonne les consultants ou consultantes et entrepreneurs ou entrepreneuses, assure la supervision des travaux et accepte les ouvrages;
Gère les documents de fin de projet (garanties, quittances, rapports, permis).
Planification et soutien opérationnel
Prépare et maintient le programme d’investissements immobiliers;
Coordonne les déménagements, réaménagements et configurations de salles;
Assure la gestion des inventaires et de certains services logistiques.
Autres tâches
Lorsque requis, peut effectuer ou soutenir certaines tâches d’entretien ou de réparation mineures, ne nécessitant pas de qualification spécialisée;
Peut, occasionnellement, offrir un soutien temporaire à certaines fonctions opérationnelles lors d’absences ou de situations exceptionnelles;
Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.
Votre profil
Votre expertise pourrait faire la différence. Voici le profil recherché :
Formation et expérience
Diplôme d'études collégiales ou formation équivalente dans un domaine pertinent lié à la gestion immobilière, au bâtiment, à l’administration ou à la gestion de projets;
Cinq (5) ans d'expérience pertinente, notamment en gestion immobilière, gestion des opérations, gestion de projets et entretien d’immeuble.
Compétences clés
Autonomie;
Organisation et gestion des priorités;
Service à la clientèle;
Rigueur;
Travail d’équipe;
Habileté aux travaux manuels;
Sens élevé des responsabilités et intégrité professionnelle;
Solides compétences en gestion administrative, budgétaire et contractuelle;
Excellente connaissance de la réglementation applicable aux immeubles;
Capacité à coordonner plusieurs intervenants et projets simultanément;
Bonne capacité d’analyse, de planification.
Pourquoi se joindre à nous?
Vous intégrez une organisation reconnue.
Vous contribuez à des enjeux concrets.
Vous travaillez avec des équipes engagées.
Et surtout : vous participez à définir les pratiques de demain.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
En savoir plus
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :
- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)