Carrières
Planificateur ou planificatrice à l’inspection professionnelle
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Le Barreau du Québec cherche son futur planificateur ou sa future planificatrice à l’inspection professionnelle pour un poste permanent syndiqué.
| Horaire de travail : | 33 h 75/semaine |
| Lieu de travail : | Maison du Barreau (Vieux-Montréal) |
| Date d’entrée en poste : | Dès que possible |
| Échelle salariale annuelle : | De 59 716 $ à 85 309 $ |
La Direction de la qualité de la profession chapeaute l’inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l’inspection professionnelle est l’un des instruments de contrôle de l’exercice de la profession par lesquels le Barreau du Québec s’acquitte de sa mission première. La formation continue vise à maintenir, mettre à jour, et améliorer les compétences professionnelles et déontologiques des membres.
Le planificateur ou la planificatrice à l’inspection professionnelle contribue à la préparation, la planification et la mise en œuvre du programme de surveillance générale, tout en étant responsable du suivi des indicateurs de performance. Il ou elle assure la coordination des opérations du secteur de l’inspection professionnelle et offre le soutien et l’encadrement logistique approprié.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
Contribue à la préparation, la planification et la mise en œuvre du programme de surveillance générale, tout en étant responsable de l’atteinte des cibles afférentes :
- Conformément au programme de surveillance générale et à la gestion de risque, assure l’ouverture du dossier afférent aux membres à inspecter;
- Agit à titre de personne-ressource auprès des membres avant l’attribution de leur dossier à un inspecteur ou une inspectrice ou un expert ou une experte;
- Requiert les documents devant être transmis par les membres sélectionnés, tout en assurant la réception et l’analyse de la documentation préalable à la mesure d’inspection. Ce faisant, met en place un processus de rappel et effectue les suivis nécessaires auprès des membres sélectionnés;
- Attribue les dossiers aux inspecteurs ou inspectrices ou aux experts ou expertes suivant divers paramètres.
Assure la logistique des activités de l’inspection professionnelle, incluant les itinéraires des inspecteurs et inspectrices et les tournées en districts éloignés;
Gère les demandes de report des inspections professionnelles en fonction des lignes directrices établies et assure le suivi auprès des membres et des inspecteurs et inspectrices;
En collaboration avec le coordonnateur ou la coordonnatrice aux inspections, assure un déploiement rapide et efficace des mesures d’inspection découlant des signalements;
Assure le déploiement du processus de questionnaires axés sur le risque, en assure la standardisation et l’optimisation, effectue les représentations nécessaires auprès des parties prenantes, répond aux questions des membres et effectue les suivis nécessaires;
Participe à la mise en place de mesures d’évaluation de rendement des inspections, analyse les résultats des sondages de satisfaction et propose des recommandations;
Coordonne les rapports de suivis mensuels, trimestriels et annuels;
Participe au déploiement d’outils informatiques spécifiques aux besoins de l’inspection professionnelle et agit à titre de super-utilisateur ou super-utilisatrice;
Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez un diplôme d’études collégial ou l'équivalent;
- Vous avez un certificat universitaire en logistique, gestion des opérations, gestion de projets, administration ou l’équivalent (un atout);
- Vous avez cinq années d’expérience pertinente, y compris en documentation et planification de processus;
- Vous avez de l’expérience dans un rôle de répartiteur ou répartitrice (un atout).
Vous êtes reconnu ou reconnue pour :
- Votre organisation et votre gestion des priorités;
- Votre communication interpersonnelle;
- Votre orientation client;
- Votre travail d’équipe;
- Votre esprit de synthèse;
- Votre maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office;
- Votre maîtrise d’Adobe Pro;
- Votre expérience en utilisation d’outils de suivi de projets;
- Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :
- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)