Carrières
Contrôleur ou contrôleuse
Envie de rejoindre une équipe chaleureuse et dynamique? D’intégrer une organisation qui a votre bien-être à cœur? Rejoignez-nous!
Le Barreau du Québec cherche son futur contrôleur ou sa future contrôleuse pour un poste permanent non syndiqué.
| Horaire de travail : | 35 h/semaine |
| Lieu de travail : | Maison du Barreau (Vieux-Montréal) |
| Date d’entrée en poste : | Dès que possible |
| Échelle salariale annuelle : | De 99 098 $ à 141 568 $ |
La Direction des finances planifie, dirige et coordonne l’ensemble des opérations reliées à la gestion financière et budgétaire du Barreau, de ses fonds et organismes affiliés. Elle s’assure de l’enregistrement adéquat et conforme de l’ensemble des transactions reliées au cycle comptable et formule des recommandations stratégiques de natures financières aux instances décisionnelles.
Le contrôleur ou la contrôleuse assure la supervision du secteur de la comptabilité ainsi que la gestion du personnel qui y est rattaché. Il ou elle veille à la fiabilité, la conformité et la qualité de l’information financière, soutenant ainsi la prise de décision éclairée pour l’ensemble des transactions comptables du Barreau du Québec et de ses entités affiliées.
Dans ses fonctions, il ou elle collabore étroitement avec les différents secteurs d’activités afin d’assurer une saine gestion financière, d’appuyer la prise de décision et de promouvoir l’amélioration continue des pratiques et des processus comptables.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
- Gérer et superviser les employés liés au secteur de la comptabilité :
- Assurer la répartition et la supervision du travail effectué par les employés et employées du secteur;
- Veiller à la qualité, à l’exactitude et au respect des délais dans l’exécution des tâches;
- Soutenir et encadrer les membres de l’équipe afin de favoriser leur développement et l’efficacité du service;
- Participer à l’évaluation du rendement et à la planification des besoins en personnel;
- Développer des relations internes solides et soutenir les collaborateurs dans leurs activités.
Contrôle financier et analyse financière
- De façon générale, assister le directeur ou la directrice dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de nature financière du Barreau du Québec;
- Planifier, diriger et coordonner toutes les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité, y compris l’analyse financière de toutes les données financières nécessaires afin de dresser un portrait complet des résultats et de la situation financière de l’organisation. Autoriser les sorties de fonds, sous toutes ses formes;
- Coordonner et préparer les états financiers trimestriels ainsi que les notes qui les accompagnent, veiller au respect des échéanciers de clôture, s’assurer que la démarcation des cycles comptables est bien effectuée et préparer les communications à la direction sur les résultats et les changements importants sur ceux-ci;
- Optimiser la trésorerie et procéder à la gestion du flux de trésorerie de façon prédictive. S’assurer que les conciliations bancaires mensuelles de chacun des comptes bancaires des différents fonds du Barreau et des entités affiliées sont effectuées et approuvées tout en veillant à la gestion régulière de la trésorerie, le suivi des comptes bancaires et des flux financiers;
- Participer au processus budgétaire, accompagner les secteurs d’activités et procéder à l’analyse et aux suivis des écarts;
- Assister le directeur ou la directrice des finances dans la préparation des réunions des comités;
- Assurer la conformité quant aux obligations réglementaires en matière de taxes à la consommation et autres obligations fiscales, y compris le maintien en place d’un système assurant les remises en temps opportun. Réviser et approuver les déclarations de taxes du barreau et des entités affiliées;
- Superviser l’exécution des travaux de préparation du dossier d’audit annuel et coordonner les processus d’audit annuel avec les auditeurs et auditrices externes pour le Barreau du Québec et les entités affiliées;
- Coordonner l’élaboration et à la mise à jour des contrôles, politiques et procédures de gestion et optimiser les processus comptables;
- Superviser les enregistrements et travaux des entités affiliées et la production des états financiers.
Autres secteurs d’intervention
- Fournir le soutien nécessaire aux usagers et usagères internes et aux usagers et usagères d’entités affiliées dans leur utilisation du système financier, y compris de la formation au besoin;
- Élaborer des méthodes et procédures pour l’utilisation adéquate des systèmes financiers;
- Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures et veiller à assurer le suivi des demandes opérationnelles ponctuelles rattachées aux secteurs d’activités.
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes détenteur ou détentrice du titre de comptable professionnel agréé (CPA) et membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec;
- Vous avez sept (7) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour :
- Votre rigueur et votre souci du détail;
- Votre sens analytique;
- Votre planification;
- Votre capacité à encadrer, mobiliser et développer les compétences de vos collaborateurs;
- Votre leadership, votre proactivité et votre autonomie;
- Votre maîtrise de la gestion des processus;
- Votre adaptabilité dans un environnement évolutif;
- Votre communication interpersonnelle;
- Votre organisation et votre gestion des priorités;
- Votre maîtrise de la résolution de problèmes;
- Votre orientation vers les résultats;
- Votre capacité à synthétiser;
- Votre excellente capacité à collaborer et communiquer à tous les niveaux de l’organisation
Votre capacité à gérer plusieurs projets et priorités; - Votre excellente maîtrise des systèmes ERP;
- Votre excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel;
- Votre connaissance du milieu des organisations sans but lucratif ou entreprises de services, un atout important.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
En savoir plus
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :
- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)