Avocat ou avocate à la conciliation

L'avocat ou l’avocate au Bureau du syndic concilie les honoraires professionnels ou autres différends entre clients et avocats. Il ou elle traite tout autre dossier qui lui est confié par le syndic.

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes  :

• Analyser et traiter de toute question accessoire, juridictionnelle ou déontologique relative à ces demandes;

• Rédiger le rapport de conciliation lorsque le dossier doit être référé en arbitrage;

• Assurer le suivi des décisions arbitrales;

• Analyser les dossiers qui vous sont confiés par le syndic et assurer le suivi approprié  :

  • Concilier, lorsqu’il est possible de le faire, tout différend entre un client et son avocat;

  • Recueillir tous les éléments que vous jugez pertinents et nécessaires pour évaluer la conduite professionnelle de l'avocat visé lorsque celle-ci est mise en cause, les analyser et communiquer au plaignant et à l'avocat, le cas échéant, vos conclusions;

  • Référer au syndic toute situation dérogatoire ou toute violation d'une obligation déontologique de la part de l'avocat, de même que toute situation devant faire l'objet d'un signalement au service de l'inspection professionnelle;

  • Recommander au syndic, dans le cas où vous le jugez approprié, la conciliation du différend au sens de l'article  123.6 du Code des professions et procéder à la conciliation et à la rédaction du rapport pour signature;

  • Faire rapport au syndic, lorsque nécessaire, dans les dossiers d'enquête de vos recommandations et conclusions et procéder à la rédaction du projet de décision suivant l'article  123 du Code des professions pour approbation finale par le syndic ou le syndic adjoint;

• Coordonner et gérer les perquisitions effectuées dans les bureaux d’avocats ou agir, à l’occasion, à titre de représentant du Bureau du syndic à l’occasion de ces perquisitions et procéder alors à la rédaction du rapport;

• Répondre, au besoin, aux demandes d'information formulées sur diverses questions (déontologie, loi ou règlements sur le Barreau, rôle ou juridiction du bureau du syndic, etc.) et orienter le plaignant ou l'avocat, le cas échéant, vers les instances appropriées;

• Conseiller, au besoin, les membres sur l'application des règles déontologiques ou des divers règlements;

• Effectuer toute autre tâche demandée par vos supérieurs ou supérieures.