Carrières
Adjoint ou adjointe de relève au Bureau du syndic
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Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe de relève au Bureau du syndic pour un poste permanent syndiqué.
| Horaire de travail : | 33,75 h/semaine |
| Lieu de travail : | Maison du Barreau (Vieux-Montréal) |
| Date d’entrée en poste : | Dès que possible |
| Échelle salariale annuelle : | De 42 654 $ à 60 935 $ |
Le Bureau du syndic assure la protection du public. Il est responsable des enquêtes concernant la conduite dérogatoire des avocats, du dépôt des plaintes disciplinaires, et des enquêtes en matière de réinscription et de changement de statut. Il effectue la conciliation des comptes d’honoraires des avocats et offre un service d’information au public et aux membres de l’Ordre. Il intervient également dans le cadre de prises de possession et perquisitions.
L’adjoint ou adjointe de relève au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu’il ou elle remplace pour les avocats et avocates y travaillant. Il ou elle apporte également un support en cas de surplus de travail.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes :
Pour les avocats ou avocates avec lesquels ou lesquelles vous effectuerez la relève :
- Recevoir les appels téléphoniques, y compris les appels des membres de la ligne Info-Déonto, les filtrer, transmettre les appels, noter les messages et recevoir les plaignants ou plaignantes qui se présentent à la réception;
- Tenir l'agenda pour les avocats ou avocates;
- Effectuer la transcription électronique de divers documents ou correspondances;
- Ouvrir les dossiers, en effectuer le classement et la mise à jour, voir à leur épuration et procéder à leur fermeture;
- Réviser mensuellement tous les dossiers, effectuer les rappels et s’assurer de leur épuration;
- Effectuer la saisie au système informatique des informations et données concernant les différents dossiers sur les avocats ou avocates;
- Contacter les intervenants ou intervenantes (avocats ou avocates et plaignants ou plaignantes) au dossier pour leur transmettre des informations de l’avocat ou avocate et pour prendre des rendez-vous;
- Colliger les données et produire un rapport statistique mensuel sur les activités de l’avocat ou l’avocate ou des avocats ou avocates de qui vous relevez selon les politiques établies;
- Effectue des photocopies pour les dossiers;
Tâche spécifique lors des remplacements pour les syndics adjoints ou syndiques adjointes :
- Assurer les suivis des témoins appelés à comparaître devant les comités de discipline;
Tâches spécifiques lors des remplacements pour les avocats ou avocates à la conciliation :
- Donner l'avis verbal de conciliation, confirmer par écrit la conciliation tant auprès de l'avocat ou avocate que du client ou de la cliente, fermer les dossiers de conciliation, lorsque complétés;
Autres tâches :
- Assurer les tâches de secrétariat associées aux comités relevant du syndic;
- S’assurer de transférer les informations sur le traitement des dossiers aux personnes concernées selon les politiques établies;
- Faire partie de l’équipe Info-Déonto et prendre les appels des membres selon la procédure établie;
- Lorsque requis, apporter un soutien à la préparation des dossiers de révision et des rapports d’arbitrage pour acheminement au Service des greffes;
- En cas de besoin, effectuer une partie ou la totalité des tâches du ou de la commis de service ou du ou de la commis à la numérisation;
- Effectuer toute autre tâche demandée par vos supérieurs ou supérieures.
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si vous possédez :
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent;
- Deux (2) années d’expérience pertinente.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour :
- Votre polyvalence;
- Votre excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Votre bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone (plaignants…);
- Votre bonne gestion du temps et des priorités;
- Votre maîtrise de la communication interpersonnelle;
- Votre orientation vers les clients;
- Votre rigueur et votre minutie;
- Votre maîtrise intermédiaire intermédiaire de la suite Microsoft Office.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
En savoir plus
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :
- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)